Ledig stilling: Adm.sekretær/servicemedarbeider

Administrasjonssekretær/Servicemedarbeider

Vi ønsker å styrke vårt administrasjonsteam med en fleksibel, ryddig og omgjengelig servicemedarbeider. Du vil ha oppgaver i skjæringspunktet mellom drift og personal i en organisasjon i vekst og med mange nye mennesker fra inn- og utland. Vi søker deg som liker å omgås ulike typer mennesker, og trives med å snakke både på engelsk og norsk på arbeidsplassen. Du har praktisk sans og har god evne til å finne løsninger på alt fra å fikse printeren og lage kaffe til å lage rutiner for bruk av møterom og se til at folk følger dem. Du kan tilrettelegge kontorplasser, ta imot nye, og innhente anbud og avtale kjøp av kontorutstyr. Siden CMI er en organisasjon i endring, kan oppgaver endre seg etter hvert som sammensetningen av administrasjonen endrer seg. Du bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø.  

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Driftsoppgaver knyttet til våre lokaler i Jekteviksbakken 31
• Anskaffelse, lagerføring og fordeling av utstyr og rekvisita
• Ulike mottaks- og resepsjonsoppgaver
• Tilrettelegging for møter og større arrangement
• Kontaktpunkt mot kantineleverandør
• Ulike personaloppgaver
• HMS-arbeid

Kvalifikasjoner:

• Utdannelse som administrasjonssekretær, service-medarbeider eller lignende. Realkompetanse kan kompensere for dette.
• Minimum 3 års relevant erfaring
• God teknisk/IT-forståelse. Erfaring fra ulike IKT-verktøy er en fordel
• Samarbeider godt og kan kommunisere greit på både engelsk og norsk.

Ønskede egenskaper:

• Du ser behov, og er en effektiv problemløser
• Du er strukturert, ansvarsfull og nøyaktig
• Du trives med å håndtere mange ulike oppgaver
• Du liker å omgås ulike typer mennesker

Vi tilbyr:

• Godt arbeidsmiljø, hyggelige kolleger og interessante arbeidsoppgaver
• Mulighet for fleksibel arbeidstid, og gode ferieordninger
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Oppstart: Snarest eller etter avtale

Lønnsramme: 45-52 i Statens Lønnstabell

Interessert?

Du kan søke på stillingen ved å sende søknadsbrev, CV og referanser via Jobbnorge.no,  Søknadsfrist er 15. oktober 2020.

Dersom du har spørsmål knyttet til stillingen er du velkommen til å kontakte Administrasjons- og økonomisjef Vigdis Gåskjenn, tel. 93024176 eller vigdis.gaskjenn@cmi.no.

Chr. Michelsens Institutt (CMI - www.cmi.no) er et samfunnsvitenskapelig forskningsinstitutt som fremmer kunnskap for global utvikling, menneskerettigheter og en mer rettferdig verden. CMI har lange tradisjoner med samarbeidspartnere i Afrika, Asia, Latin-Amerika og Midtøsten. Instituttet har ca 70 ansatte og et internasjonalt arbeidsmiljø med bred internasjonal kontaktflate.